Lors d'une rencontre organisée à Gand le 18 mars 2000, rassemblant des Sœurs de la Province, les membres du Comité de gestion et les directions (et chefs de service) des Institutions créées par les Sœurs de la Charité, les participants ont pu faire plus ample connaissance avec les racines de la Congrégation et les différents arbres qui ont poussé dans la province belge du sud.

Encouragée par les réactions et les commentaires, Sœur Françoise proposa une nouvelle rencontre qui se tint à Loverval le 02 décembre 2000 et dont le thème fut: « Est-il possible de poursuivre l'esprit "Sœurs de la Charité" dans notre contexte de travail actuel et à quelles conditions ? »

Cette journée fut riche en suggestions diverses et enthousiasmante pour beaucoup. Une de ces suggestions concernait la mise en place d'un comité de pilotage ; celui-ci a été mis en place et s'est réuni pour la première fois le 09 janvier 2001.